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第九章 去人中的心理法则(第2页)

人们似乎通常认为,解雇表明组织与管理出现问题,因为过于敏感,所以不愿讨论。但作为管理的一部分,解雇员工与招聘、雇用与留住员工同样重要,是管理一定要学会的行为准则。解雇员工是个敏感的问题,但并不意味着管理者可以不理不睬。不失尊严地解雇员工需要慎重、牺牲与技能。这并不总是很容易,但可以做好。以下介绍三种解雇员工的方法。

1*9郾纠正训练

第一步是找出有问题的雇员,然后通告他们没有尽职。管理者应该亲自与该员工面对面地交流。许多公司制定有特殊计划,旨在让员工了解成败攸关时期的重要性。格林莱特*9穴Greenlight*9郾*9雪公司人力资源总监的普尼特·巴辛开展了一项他称之为“业绩改善计划”的方案,希望把边缘雇员从边缘拉回来。诸如此类的计划通常被称为进步训练或纠正训练。它们的中心内容是设置一段察看期以观察表现不佳的雇员,此间的所有工作活动都被记录在案。这种记录法以人道的方式给员工施加了压力。通过制定一个不太高的目标让员工争取完成,表明公司并非一心想把他们逼上绝路。反过来,这些员工或许会看到恢复好名声的一条康庄大道。然而,倘若他们仍然没有改善业绩,就为解雇提供了理由。

2*9郾暗示·询问·解雇

被解雇从来不是件舒服的事,但询问—告诉—询问的方法依据这样一种观念:如果某人已经料到会听到坏消息,那么告诉他就比较容易。解雇通常以这一问题开始:“从对你进行察看以来你觉得你的业绩如何?”大多数时候,员工都知道自己的表现不尽如人意,回答时就知道自己即将被解雇。这时,再证实这种怀疑:“是的,你想的没错,你将失去工作。”话一说完,再立刻提出另一个问题:“对此你怎么看?”

他说,接着雇员通常会表示悲伤,但不会表示愤怒,一旦他们害怕解雇,他们就更容易接受这种不可避免的事情。通常如果加以恰当提示,大多数人都能认识到将发生可怕的事情。出于某种原因,承认这种现实能够消除最初的痛楚。

3*9郾劝说法

高科技咨询公司SEI采取了另一种手法,力求减轻解雇造成的心理打击。开除工作表现差的员工前,SEI的高层主管会竭力说服他们辞职。人力资源主管罗德·鲍斯韦尔说,这种方法使雇员能够不失尊严地离职,因为决定命运的正是他们自己。这种办法没有痛苦地获得了所需结果。举例说,由于一位年轻的程序设计员一再拒绝佩戴公司编号,鲍斯韦尔告诉这年轻人:如果不首先辞职,他将被公司开除。结果,那人当天就跳了槽。

一些公司则尽量设法避免解雇员工。oco的CIO托马斯·奈斯沃纳与其人力资源部门的代表一道制定了一项雇员再培训与再指派计划,以便留住那些处境如同走钢丝般岌岌可危的员工。20世纪90年代初,公司启动了这项名为Hireoco的计划,这项全公司范围内的活动目的是为了指派面临解雇危险的员工到公司其他部门担任新职位。

解雇员工的时候态度温和极其重要。在解雇时看似无情或高兴的管理者会有招致臭名声的危险。如果解雇时不顾对方的尊严,任何一名雇员都可能在背后议论雇主的过去,从而暗中破坏其目前的工作。解雇时毫不留情留下的恶名不仅会疏远现有的雇员,还会把未来的求职者吓跑。关键在于一开始要处理好。解雇员工可能会影响管理者的名声,但如果善待员工、怜悯而不失尊严地对待他们,你就没必要担心自己的名声。

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让更多的人拥有安全感

有很多企业在辞退员工时处理不当,导致昔日同事反目成仇,给公司带来许多负面效应;更重要的是,不当的员工辞退会无意中伤害到其他在职员工。

辞退员工本来是企业里非常正常的事情,有很多企业在辞退员工时处理不当,导致昔日同事反目成仇,给公司带来许多负面效应;更重要的是,不当的员工辞退会无意中伤害到其他在职员工。

常见辞退不当有以下几种常见情况:许多企业存在辞退员工时不透明现象,被辞退人员走的莫名其妙;克扣被辞退人员工资时有发生,特别是民营和私营企业;许多管理者曾经对公司做出了巨大贡献,可能因为小小的失误被辞退。被辞退人员离开公司后,管理者对被辞退人员随意指责。

员工辞退处理不当会直接激化被辞退人员与企业的矛盾,被辞退人员会在原公司和业内传播对原公司的不满,影响企业的美誉度。数据统计显示,强烈的不满至少会传达给25个人,而间接传播不可估量。如果被辞退人员从事宣传、营销等与媒体保持密切关系的工作,不良传播会进一步扩大。不良口碑传播会影响企业招聘新人、影响内部团结。如果矛盾激化到一定程度,会直接导致高级管理人员或具有一定影响力的管理者跳槽到相竞争的公司或者促使他创办类似的公司,无形中为自己增加了一个“铁杆对手”。

辞退不当另一个重要的负面后果往往被管理者疏忽——内部影响。辞退不当会让在职员工感到不安全,担心自己是否也会落到像被辞退者那样的下场。其他员工很容易把别人的遭遇,往自己身上套,进而推测管理者的处事方法和能力,对管理者和公司产生不信任感,影响公司的凝聚力。许多管理者在辞退普通员工时比较随意,其实杀鸡往往猴会看,因此辞退普通员工也不能丝毫马虎。

那么如何最大限度地降低辞退他人给留下的员工带来的这种负面影响呢?

1*9郾辞退前要公正

辞退的原因一般有两种:一是公司原因,如大面积裁员、组织机构调整等;二是个人原因,工作不称职、危害公司利益等。对于个人原因的辞退应当做好全面考核工作,不可偏听偏信,更不能公报私仇。对于曾经为公司做出贡献的员工,应当尽量为其寻找其他合适的岗位。辞退的公正与否,会影响到在职员工的积极性。把工作能力差、人品差的人开除,会大大鼓舞员工的士气;反之,把工作能力强、人品好的人开除,会让员工的士气在很长一段时间内走不出低谷。

2*9郾辞退时要公开

员工辞退应尽量及时公开辞退理由,以免引起在职员工的胡乱猜测,影响正常的工作秩序。此外,在被辞退员工离开时应当尽量做到让他体面,领导出面召集同事为其开个送行会,在会上对其为公司做出的贡献进行总结。开送行会,不单是考虑被辞退人员,更重要的是向在职员工展示公司良好的企业文化,增加向心力。某集团花几年时间从知名公司聘请了一总经理,来的时候迎接场面非常隆重;而辞退时公司高层私下通知不准管理人员参加送行会,并且在半月后才给各分公司下发了一个正式通知。尽管各分公司的管理者通过各种渠道事先获得了该消息,但在这半月内大家纷纷猜测辞退总经理的原因,许多生产、营销工作几乎陷入瘫痪。该集团此种处理方式,也让在职外聘管理人群感到极为不安。

3*9郾辞退后要热情

许多企业人走茶凉,对被辞退者枉加批评,把许多罪状统统按到被辞退者头上,总以为反正人都走了背点黑锅也无所谓。其实不然,员工的眼睛是雪亮的,在职员工会对管理者的评判打分。辞退员工后不但不应“人走茶凉”,而且应当与被辞退人员保持密切联系,随时欢迎被辞退人员吃“回头草”。在节日打个电话给被辞退人员,也许会有意想不到的收获。被辞退人员往往在离开公司后会对公司的管理、营销、生产等有更理性的建议和意见,而且一般对原公司都有一种怀旧情节,很乐意帮助原公司。关心被辞退员工不但能让企业得到实惠,更重要的是让在职员工有种归属感。

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将解雇的“负罪感”降至最低

当你对某位员工说“我们必须让你走”时,往往有一种负罪感,有时,你会觉得这位员工的失败也就是自己的失败。

也许,管理者最不愿意说出的坏消息就是,告诉员工他或她从明天起就将失去自己的工作。事实上,无论对员工还是对管理者来说,解除雇佣关系都会带来一种精神上的不安。许多管理人员承认,他们总想延缓这种冲突和矛盾,希望出现奇迹,或者情况有所改变,甚至希望雇员主动提出辞职。

当你对某位员工说“我们必须让你走”时,往往有一种负罪感,有时,你会觉得这位员工的失败也就是自己的失败。解雇员工确实是加在经理们肩膀上的重担,但在现代企业经营中,有时你又不得不这样做,因为企业必须考虑到经营成本,以及每个员工对企业的价值。那么,在解雇员工时,管理者应该如何操作呢?以下是解雇员工时管理者应注意的要点:

1*9郾解雇决策要坚决果断

作为公司的管理者,当你决定必须解雇某一员工,而且理由充分合理时,你应该坚决果断。

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