另外,领导在要下属去干一件事时,也可以给下属指一个美好的前景,他们便会欣然去做。
所以在实际工作的安排中,领导应做到:
①忌凭自己的权力压制他人;
②要仔细聆听下属的意见;
⑧若同意对方的意见,就可以加以说明说:“我也是这样想的。”这样会使下属:为自己的决策而感到骄傲。
④如果不同意,必须向部下说明理由,不然就是上级把命令下下去了,下属还是会我行我素。
掌握作为领导应必备的能力
领导干部(管理人员)要发挥领导力,至少得具备下列三种能力:
(1)掌握大局,凡事想得远
领导者应有的第一个能力,是事事以长期的眼光去看,去掌握。
“离本月的目标还剩下三百万元……”
一个领导者不能只想到此类的眼前目标,他必须放眼、远看,顾及将来。
例如,与某公司打交道,就要有下列的想法:
“那家公司的经营者,观念崭新,为人又踏实,所以,必须以永久与他们来往的立场考虑营业的条件……”
这种能力,科长必须比股长要强,经理必须比科长要强,也就是说,职位愈高,这种能力也要愈高。
(2)维持良好人际关系的能力
管理人员必须时时刻刻统理部属,造成“大家一起力拼”的气氛,因此,绝对少不了维持人际关系的能力。
此种能力,从股长到经理,任何阶层的领导成员都必须具备,否则部门的战斗力就无由产生。
(3)处事快捷的能力
处事快捷的意思,是说又快、又处理得“天衣无缝”,似乎没有任何错误。
尤其是股长级的管理人员,自己除了以能手的身份从事日常业务外,还得监督、指导自己的部属,所以,他更要具备第一流的实务处理的能力。
若是科长、经理等更高一层的管理人员,他们就势必专注于管理业务,因此,除了要拥有实务处理的能力之外,更需具备“掌握大局,做适切判断”的能力。尤其是后者,它的重要性远超前者。
由此可知,所谓“处事快捷”这种能力的内容,因领导成员的阶层而变化,这一点,务必牢记于心。
你应有的解决方法:
你提出的问题,必须依下列方式处理。
首先,要认清你的错误是只打算全心全力放在
“实务处理能力”上领导你的部属。
这种观念,从你的立场而言实在不尽妥当。所谓“你的立场”是指下列的事实:
①你对新职位的实务经验是零。
②你是科长,而不是股长,更不是实际从事基于业务的职员。
因此,你每天的工作,应该从“以实务处理能力领导部属”的观念,转变为“掌握这个科的营运要点,借此统御、领导”的观念。
其次,要致力于充实“大局着眼的能力”,以及“维持良好人际关系的能力”。
在致力于扩大这些能力的同时,也莫忘了“与部属保持联系,善加协调、沟通”。
你要透过这个渠道,将你的营运观念,正确、明确地传给部属。
例如,你可以对部属说:
“实务方面的事,全部交给你们处理,至于我,只专注于两件事:
①造成部门的团结精神;
②设计本部门今后的发展方向。