第一,重新检讨男性负责的工作。
把一向由男性负责的工作加以重估,分成下列牧种:
①女性也可以做的工作。
②由女性来做更为适合的工作。
⑧仍然必须由男性做的工作。
第二:对如此分类的工作,以及女性目前负责的工作的量与内容,做一番调查。
第三:听取女性职员的希望。
第四:将工作重新做个整理与调配。
考虑到她本人的能力与希望,重新分配新工作。
第五:研究短期内完成育才目的的方法。
要达到这个目标,有两种方法:
①将某项工作分解为数种单纯的工作,交由女性职员负责。
②给以某种稍有系统的工作。
前者可于短期内就能达到对工作纯熟的目的,缺点是工作太单纯。
天天重复同样的工作,形同机器。
容易使人厌倦,失去独创力。
后者虽然在达成纯熟的境地之前,必须耗费——段时日,但是,工作纯熟之后,自己可以判断、计划,因此工作意愿较能持久。
至于该采用哪一种方法,就要从工作的性质、数量以及女性员工的能力、程度等等来判断与决定。
用人的秘诀(5l~65)
秘诀51:公平对待下属是领导管人的一个重要原则。体现公平的具体做法是:给每个人应得的东西。
秘诀52:在评价下属时,第一要充分,第二要抓住关键几点。要适时表扬下属的每一个进步,不管这进步有多么微小。
秘诀53:与表扬相比,批评并不易为人所接受,但多次的表扬却比不过一次及时到位的批评。及时到位的批评要像当头棒喝,令犯错的下属猛醒。
秘诀54:面对难缠的下属时,领导不能回避,更不能粗暴地采取单一措施,而应认真研究,分析难缠下属的类型及特点,用不同的策略对待。
秘诀56:领导者的一个重要责任是:帮助被激励者建立安全感,之后帮助他自立。
秘诀57:精明的领导总是在统一领导的前提下,把大部分具体的工作让给下属去做,同时还保证使分工负责每项工作的人都有职、有权、有责,以防止分工负责的下属难以行使自己的权利,造成不必要的混乱。由于这一合理的配置,上下各方工作都秩序井然,如流水作业一般的工作,其效率也会显著提高。
秘诀58:通过权力制衡使得下属为自己衷心地工作,但必须注意的就是要防患于未然,事先就应对下属的权力进行制约,以不让其越权。同时还应注意控制得当,既不能过于松懈,又不能抓得太紧而使下属寸步难行,也就没有活力,没有积极性和创造性。秘诀59:所谓恩威,并重就是从善性的一面来感化你,同时又从威压的一面来压制你,让你在两管齐下的情形下不得不服于人。
秘诀60:领导在做事的时候,如果身先士卒,定能获得下属的尊重,但若领导在实际工作中都事必躬亲,则有百害无一益。
秘诀61:单位到一定程度会老化,是一种自然现象,这时就要重新注入能量,重新充电,打强心剂,通过这些强刺激来恢复单位的活力,因为这时常规的、循规蹈矩的做法是难以奏效的。
秘诀62:领导要办一件事必须寻求尽可能多的员工的支持,这就必须多听取并采纳员工的意见,让他们参与决策。
秘诀63:领导如能真心帮助下属,便会使下属感恩戴德,为领导的事就是赴汤滔火也在所不惜,最后,还是自己帮了自己一把。人如果大灾大害之时得到你的帮助,他定会记你一辈子。
秘诀64:请记住:要表扬每一个进步,不管这进步有多么微小。
秘诀65:能听,是对领导的重要要求。下属有时心情来了,他们总会把自己的想法掏出来说给你听,从他们的口中领导可以了解很多东西,也由于领导能耐心地听,下属就会因有知音而高兴。
秘诀66:卓越的领导者不仅善于把握时机,还善于创造时机。
秘诀67:领导者如果一味地信奉“用人不疑,疑人不用”,那么他会失去很多优秀的人才。现代领导技术强调制度的约束,应该在制度的规范下“用人要疑,疑人要用”。
秘诀68:统一的组织文化、统一的价值理念,是维持统一领导的强大基础。领导下属的过程,也是灌输文化理念的过程。