明确的工作目标,不但清楚传达员工的工作职责,并且也是评估其工作表现的客观标准。
莱待·安(RyteOnn)是突纳维尔中央铁路公司里一位经验老到的敲轮员(er译者注:火车进站后以槌敲击轮子的人),当有人问他,为什么要敲击火车的轮子时,他的回答是:“我不知道。”
将水桶放人枯井,等于马齿徒长而一无所获。
——考泊(w。Cowper)
彼德处方六十二
彼德参与法:奖励团体表现。
对许多入而言,最强烈的工作动机,来自于工作本身的挑战性、成就一番事业,以及接近心目中仰慕人物的机会。
有时候,不能单看一名员工的表现,来决定报酬的高低,而必须以团体表现做为报酬的依据。那么,团体报酬计划可以提升员工的合作精神。
没有任何一名船员。会因为个人划得特别卖力而受到赞美。
——爱默生
特洛真牵引机公司在装设了生产线的初期,产量的确有所上升。但是近几年来,越来越多从生产线制造出的曳引机缺少了零件。造成此一现象的原因似乎是,工人对一成不变的工作内容感到厌烦。该公司提出的第一条解决对策,是尽量增加质检员的人数。不久之后,质检员也开始对干篇一律的工作内容生厌,于是,有问题的曳引机也能盖上通过检验的印章出厂。
在群策群力风潮的鼓励之下,员工们皆合作无间。暇疵与故障不复存在,员工也不再认为工作枯燥乏味,因为他们都尽量贡献一己之创意,来改进作业流程与产品品质。
人类修筑了太多的墙,却没有搭建足够的桥梁。
——派尔(D。Pire)
彼德处方六十二
彼德授权法:为有能者提供发挥创意的机会。
许多能力很强的人之所以会遭遇强烈的挫折感,皆肇因于无法忍受规定和官僚制度的种种束缚。如果公司授权有才干的员工按照他自己的方式工作,或管理他所负责的部门,那么就叮以化挫折感为满足感了。这种管理风格着重的是实际的目标,而非僵化的过程。当主管尊重有能者,并将这分尊重转换为让员工有尽情发挥个人创意的自由时,工作成效必定直线上升。这样一来,员工不仅能满足自我实现的需求,也能使他们觉得自己受到重视与尊重。
个人特质是一切美好事物的根源,无论在何处,皆应被珍视与尊重。
——李希特(J.Richter)
彼德处方六十四
彼德赞美法:传达你对员工杰出表现的赞赏。管理的定义,就是安排、委派、监督、做决策、拟计划、协调、知会与控制的过程。大多数对管理的诠释都遗漏了最重要的因素,亦即与人通力合作,共同达成目标的方式。团队合作首重和谐、了解、共识、善意、友善及热情。
赞美与认可的来源,关系着我们对赞美与认可的评价。当一个你不信任的人赞美你时,你很可能会怀疑他是否另有企图。
有时候我们厌恶的不是阿谈馅媚本身,而是我们被人阿谀的方式。
——罗什富科
哈特(M。T。Hart)是个位尊权重的管理者。他将全副精神都投注在企划、组织、命令、与控制方面。他认为,执行他所交付的指示与计划,就是属下职责所在。当同事谈到人际关系是管理相当重要的一环时,哈特总是嘲讽他说:“好人跑最后。”
哈特参加了一个主题为“修正行为”的研讨会,他对会中提出的研究结果深感兴趣。离开会场后他雀跃万分,因为他又学会了一项使唤部属的新伎俩。接下来两个星期,他紧紧盯住员工们的表现,以观察受宠若惊的部属,在受到他言过其实的赞美之后,会不会工作得更卖力。结果,几乎每一个得到赞美的员工,都立刻对他起了戒心,而且也唯恐招来同事的嫉妒。
——尼赫鲁(J.Nehru)
弗兰克·亚伯(FrankN。Abie)的管理风格,一向主张如何在体谅个人和强调效率之间取得平衡点。他无时无刻不考虑到部属的感受与福利,也非常乐意和他们共同解决问题。他的赞美与认同,往往能够有效地提升员工的工作成效。
能受到众人称赞之人的赞赏,是-件令人开心的事情。
——豪(T。Howe)
彼德处方六十五
彼德声望法:和各阶层的优秀员工沟通。
几乎每个人都和地位显赫的人攀刚关系。群众簇拥着有名的演艺人员、作家及政客,只为了能看上眼、碰一下,或和他们握握手。在一个组织里,和高级主管建立关系和沟通意见,对员工而言是莫大的鼓舞。
在传统层级体制的组织下,沟通常是由位高权重者向下传递。员工的能力不论优劣,一律只准和自己的直属上司沟通。
跳脱传统的管理方法,每个层级将能提供更多的升迁机会,而且也能使员工在他们胜任愉快的职位上,获得更多报酬。在循环式的层级体系中,因表现优异而升到其所属层级的最高职位者,可与组织的层峰做较密切的沟通。这个制度可以激励各层级能力最强的成员,并使其愿意留在原职,继续发挥其才能及贡献。如果他被调升到另一个较高的层级,不但从鸡首变成牛尾,地位一落干丈,也可能因此永远无法脐身该层级的顶尖位置。
在循环式的层级体系中,高级主管会和每一层级内最优秀的员工直接沟通,这不但能提升每个层级的声望,也能为高层决策人士提供来自于所有层级最直接、最有效、也最实际的建
整体比其组成分子的总和简单。
——吉布斯(w。Gibbs)
彼德处方六十六