能听,是对领导的重要要求。下属有时心情来了,他们总会把自己的想法掏出来说给你听,从他们的口中领导可以了解很多东西,也由于领导能耐心地听,下属就会因有知音而高兴。
1。倾听下属的建议
总会有这样一些下属,他们的思维非常活跃。他们想了很多问题,同时又把问题明晰地说出来。一般人对他们不加注意,他们越是寂寞就越想说出来。他们唯一需要的就是听众。如果有人能耐心地听,他们就会感到幸福满足,就如同作家能皓首穷经写出了一部书而能为读者所接受一样。如果听的人是领导那就更不一样了。领导者必须利用好这些人的心理。
如果有下属走到你的面前提提意见,就最好耐心地听下去,因为他们敢过来说,就证明他们很有勇气,很有创造的思维。尽管有的下属提的建议很肤浅很没有水平,出于礼貌领导最好认真的听下去,未了还别忘说:“你提的建议很好,有的已经做到了,但还有的凭我们现在的水平还难以实现。真是感谢你提这么多建议!”可以肯定,这位下属还会继续去发现问题,再提有意义的建议。
还有这样的下属,平时他们虽不发言,但这并非表示他们没有意见。他们对于工作的分配也常有意见,会在心中嘀咕不已,也许他们会认为“如此做不是更好吗?”、“让我们如此做也许我们工作起来更有干劲!”主管若能倾听工作人员的意见,他们心中就会有满足感,若是接纳了他们的意见,他们更会拼全力做事。
以前,我公司内有位年轻人,平日沉默寡言,无论在任何座谈会上一向都三缄其口,有一次竟然将蕴藏于别人心中,想开口又不敢发言,有关工作分配之事,一口气说了出来。也因为他经过长时间的观察,对工作分配发生了疑问,故所提出的意见也极为理直气壮,上司与同事们都一致接受,在那一刹那间,他忽然觉得勇气百倍,信心十足,从此就积极参与各项活动。
无论多么微小的建议,若能对他说“啊!你的意见很好。”接受其意见,则此人工作意志必大为提高。
听取下属的建议有两大好处:
一是能发现很多情况,从而找到解决问题的办法;
二是下属能感到自己的存在,感受到领导对自己的尊重,特别是在自己的建议被采取时,不如自主的就有一种主人翁的感觉,以后办事就像是为自己办一样,是那么地热心。
人在想不开的时候、人在苦闷的时候总想把自己的牢骚发出来,他们希望有人能够听,听就是对自己最大的慰藉,在这种情况下,拒绝就是伤害,接受就是治疗。
领导由于工作原因,与下属接触的机会并不是很多,难得与下属交流一回。下属想发牢骚是因为他们心理不快,他们想说什么就让他们说什么吧!跟醉酒的人一样,他们说的句句都是实话,但说过之后,他们也不一定知道自己到底说过什么。
认真地听这些牢骚之言,从中领导也可以了解到不少东西。如果多听几回牢骚,差不多就可以把下边的情况摸透,这对于领导进行决策是极重要的参考。
就下属而言由于有这位领导大人耐心地听自己的牢骚,心里立刻就有一种安慰。这时,领导者什么都不说,只是用耳朵去听,就完全地征服了这个下属。以后,下属定会把领导当作自己的知音,有事的话一定是一马当先。
有人说倾听是金,这一点也不为过,在某些时刻,倾听的价值是其他任何东西都不能比的。
领导口里说惯了,还要学会听。记住下属的名字
名字,只是一个人的代号而已,并没有什么特别的意义。但是,如果在一群陌生的人流中,忽然有个叫出了你的名字,然后你努力地去思索,终于想起这是你不久前所见识的人,你是不是就对他有一种亲近感呢?我想应该是的。
经过偶然的相逢或是相遇的时间不多,别人能叫出你的名字,可以说明别人对你比较尊重,或者是别人很欣赏你,看重你。
如果领导在一些重要的场合叫出了下属的名字,他不只有上述的感觉,他还会因此而感到自豪,“瞧!领导连我名字都记得那么清楚”。那么,在以后的工作中,就为领导这一句话,下属也会拼命地为领导工作。所以领导最好在有意无意中记一下下属的名字,如有可能还需对其有具体的了解,只有这样在下属面前提起这些时,他们才会感到领导。对自己的重视。
注意:一是自己能做的日常琐事最好不要让下属帮助;二是尽量让下属从做家事中得到收益,他们才会不厌地做下去。
勇于言过
人的一生中不可能不犯错误,即使是圣贤也要犯错误。而对错误,有人躲避,有人忌讳,也有人强辩,也有人认真反省。从这些态度就可以看出一个人怎么样。对自己以前的错误遮遮掩掩,闪烁其辞,这种人一定不讨人喜爱,在人们的心目中他正扮演一个骗子的角色;而那些虽然犯了错误,但是勇于承认自己的错误的,人们会愿谅他的过失,甚至由此而更加尊敬他。
肯尼迪在位期间也曾犯过许多错误,但他敢于承担责任而不对错误遮遮掩掩,从而更加赢得民众的支持,也因此他成为美国历史上著名的总统之一。
犯错误都是正常的事,俗话说:“失败是成功之母。”没有一次次错误的洗礼,就难有以有所成功。
敢于正视自己的错误,说明自己胸怀宽广,而能勇于改过到说明了自己对错误的重视。
领导也会在对决策以及与下属关系的处理上犯点错误,错了不怕,关键在于要承认自己有错误。别人对自己犯了错误而不加解释反倒若无其事,心里的感受自是不好过,但若对方还是个领导,对你这样的无名小卒来说声抱谦,是不是有种受宠若惊的感觉。好,这样下属就会知道领导是一个懂事理的人,不跟定这样的人不是一个错误吗?
在有的时候,领导真该勇敢地说声:
“我做错了!”
用自信去征服下属
自信是成功的基础,只有自信地面对人生才能做好人生中的许多事。领导在带领下属办事的时候必须要有自信,这样才能服人,也才能办好事情。
跟一个没有自信的人一起是很难办好事的。比如去一家医院,其实也是一个较常见的大病,而医生却说:“这种病我没亲手做过,把握也不怎么大。”我想凭这医生的实际能力是能随便治好的,但他没有信心,因此就不敢去尝试,因而让这个病人流向别处。
领导者在办事时像这个医生那样,这些没经验不敢做,那些没把握又犹豫不决,这会给下属以一种不好的印象。所以办好事,关键的就在于一个信心。
在美国的西部有一座著名的大古力大坝,当你经过这里的时候,你定会惊讶这一杰作。人们说:“要是没有一位青年工程师的坚决支持,这个大坝绝不可能修成。”确实在修建大坝初期最困难的就是如何对待上流冲下来的泥沙,这一问题解决不好,就很难完成这一任务。而对困难,许多人都动摇了,唯有这位青年工程师信心十足,他说:“如果定时向冲下来的泥沙中注入冷凝剂,这些泥沙就可结成比岩石还硬的硬块。如果有需要,还可在上边建一幢大厦。”结果真如这位工程师所言,照这样做事情进展非常顺利,一项被’世人认为不可为的工程终’于得以峻工。
作领导就要把自己坚信的事付诸实践,在此中不要动摇。只要领导者坚持,下属就没话说了,他们会被你的决心所征服。
不过,领导也不能过于自信。这自信必须建立在自知的基础上,首先领导对情况必须要熟习了解,其次要知道自己是否有能力解决问题。
如何应付年长的部属
应付比自己年长的部属时,应该注意到下列三个重点。
企业的组织是达到目的的一种手段,因此,讲究“效率至上”,所以,上司绝不能有如下的观念: